KI-Kompetenz dokumentieren (Art. 4 KI-Verordnung)

Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals – ein bestimmtes Kompetenzniveau oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Mit diesem Formular halten Sie fest, welche KI-Werkzeuge Sie nutzen und welche Maßnahmen Sie ergriffen haben. Heraus kommt ein druckbares Dokument für Ihre Unterlagen.

Ihre Eingaben werden nur zum Erstellen des Dokuments verarbeitet und nicht gespeichert. Das Dokument ist eine Mustervorlage, keine Rechtsberatung.

Unternehmen

Verantwortlich für die Maßnahmen

Einsatzkontext – wofür KI im Betrieb genutzt wird und wen das betrifft (z. B. Kunden, Bewerber)

Eingesetzte KI-Werkzeuge

Werkzeug	Einsatzzweck	Wer nutzt es
Werkzeug 1	Einsatzzweck 1	Wer nutzt es 1
Werkzeug 2	Einsatzzweck 2	Wer nutzt es 2
Werkzeug 3	Einsatzzweck 3	Wer nutzt es 3
Werkzeug 4	Einsatzzweck 4	Wer nutzt es 4
Werkzeug 5	Einsatzzweck 5	Wer nutzt es 5
Werkzeug 6	Einsatzzweck 6	Wer nutzt es 6

Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz

Art	Beschreibung	Datum	Zielgruppe
Art der Maßnahme 1	Beschreibung 1	Datum 1	Zielgruppe 1
Art der Maßnahme 2	Beschreibung 2	Datum 2	Zielgruppe 2
Art der Maßnahme 3	Beschreibung 3	Datum 3	Zielgruppe 3
Art der Maßnahme 4	Beschreibung 4	Datum 4	Zielgruppe 4
Art der Maßnahme 5	Beschreibung 5	Datum 5	Zielgruppe 5
Art der Maßnahme 6	Beschreibung 6	Datum 6	Zielgruppe 6

Stand
Nächste Überprüfung

Welche weiteren Vorschriften Ihr Unternehmen betreffen können, zeigt das Pflichten-Radar.